Privatumo politika
Šioje politikoje paaiškiname, kaip UAB „Izotop“ (toliau – IZOTOP, mes) tvarko asmens duomenis, kai naudojatės svetaine izotop.lt, pateikiate paraišką ar užklausą, rašote mums arba skambinate. Duomenis tvarkome pagal Reglamentą (ES) 2016/679 (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą ir Elektroninių ryšių įstatymą. Svetainė skirta 16 metų sulaukusiems asmenims.
1. Duomenų valdytojas
UAB „Izotop“, įmonės kodas 305466268, PVM mokėtojo kodas LT100014302610, registracijos adresas Žaltyčio g. 11-2, Naujienos k., Marijampolės sav.; biuras Gedimino g. 13, LT-68307 Marijampolė; el. paštas info@izotop.lt, tel. +370 633 39225.
Duomenų apsaugos pareigūno neskyrėme. Klausimus dėl asmens duomenų siųskite el. paštu info@izotop.lt.
2. Kokius duomenis tvarkome, kodėl ir kokiu pagrindu
| Situacija | Duomenys | Tikslas | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|---|
| Kandidato paraiška (skelbimas, greita paraiška) | Vardas, telefonas, pasirinktas ryšio kanalas (WhatsApp, Viber, skambutis), skelbimas ar profesija, šalis, patirtis, pradžios laikas, Jūsų pastaba | Susisiekti, aptarti darbą, įvertinti tinkamumą, pasiūlyti darbą ir sudaryti darbo sutartį | Jūsų prašymu atliekami veiksmai prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b p.) |
| „Pranešti man“ ir kiti tinkami darbai | Vardas, telefonas, profesija, šalis | Susisiekti, kai atsiras tinkamas darbas, ir iki nurodyto termino saugoti Jūsų kontaktus | Jūsų sutikimas (6 str. 1 d. a p.), kurį galite bet kada atšaukti |
| Įmonės užklausa dėl darbuotojų | Įmonės pavadinimas, kontaktinio asmens vardas, telefonas, el. paštas, profesija, kiekis, vieta, pradžia, komentaras | Parengti ir atsiųsti pasiūlymą, susisiekti, sudaryti ir vykdyti sutartį | Veiksmai prieš sudarant sutartį arba jos vykdymas (b p.); teisėtas interesas bendrauti su įmonės atstovais (f p.) |
| Bendra žinutė (kontaktų forma, el. paštas, telefonas, WhatsApp, Viber) | Vardas, telefonas ar el. paštas, žinutės turinys, nuotraukos ar dokumentai, kuriuos atsiunčiate | Atsakyti į klausimus | Teisėtas interesas atsakyti (f p.); jei žinutė susijusi su sutarties sudarymu – b p. |
| Naujienos el. paštu (tik jei pažymėjote atskirą varnelę) | Vardas, el. paštas | Siųsti IZOTOP naujienas ir pasiūlymus | Jūsų sutikimas (a p.). Įmonių el. paštams – teisėtas interesas (f p.) ir Elektroninių ryšių įstatymo 81 str.; atsisakyti galite bet kada |
| Formų apsauga ir paraiškos šaltinis | IP adreso maiša (pseudonimizuotas IP adresas), puslapis, iš kurio išsiųsta forma, kampanijos žymos nuorodoje (pvz. utm_source, fbclid) | Apsaugoti formas nuo šlamšto ir piktnaudžiavimo, suprasti, iš kokio skelbimo atėjo užklausa | Teisėtas interesas (f p.) |
| Svetainės lankymas | IP adresas, laikas, atidarytas puslapis, naršyklės tipas (serverio žurnalai) | Užtikrinti svetainės veikimą ir saugumą | Teisėtas interesas (f p.) |
| Teisės aktų vykdymas ir ginčai | Sutarčių, sąskaitų ir susirašinėjimo duomenys | Vykdyti apskaitos ir kitus teisės aktų reikalavimus, pareikšti ar apsiginti nuo reikalavimų | Teisinė prievolė (c p.); teisėtas interesas (f p.) |
3. Ar privalote pateikti duomenis
Formose privalomi tik pažymėti laukai (kandidatams – vardas ir telefonas; įmonėms – įmonė, kontaktinis asmuo ir el. paštas). Jų nepateikus negalėsime su Jumis susisiekti ar parengti pasiūlymo. Kiti laukai savanoriški.
Prašome nenurodyti sveikatos, religijos, narystės profesinėse sąjungose ar kitų ypatingų kategorijų duomenų, taip pat asmens dokumentų numerių – jų per svetainę neprašome.
4. Kiek laiko saugome
Pasibaigus terminui duomenis ištriname arba negrįžtamai nuasmeniname.
| Duomenys | Terminas |
|---|---|
| Kandidato paraiška | 12 mėnesių nuo paskutinio kontakto su Jumis (tiek laiko galime pasiūlyti darbą ir apsiginti nuo galimų ginčų dėl atrankos). Jei sudaroma darbo sutartis, duomenys perkeliami į personalo bylą, apie tai informuojame atskirai. |
| „Pranešti man“ ir kiti tinkami darbai | Iki sutikimo atšaukimo, bet ne ilgiau kaip 12 mėnesių nuo paskutinio kontakto; po to paklausiame, ar norite, kad toliau saugotume. |
| Įmonių užklausos ir susirašinėjimas | 3 metai nuo paskutinio kontakto. Jei sudaroma sutartis – sutarties galiojimo laikotarpis ir teisės aktų nustatyti terminai (pvz. buhalterijos dokumentai – 10 metų). |
| Bendros žinutės | 12 mėnesių nuo atsakymo; jei žinutė perauga į paraišką ar užklausą – kaip nurodyta aukščiau. |
| Naujienų prenumerata | Iki atsisakymo. Atsisakius saugome tik el. paštą ir atsisakymo faktą, kad daugiau nebesiųstume. |
| IP adreso maiša (formų apsauga) | Greičio ribojimo įrašai – iki 24 valandų; prie paraiškos ar užklausos – iki 30 dienų. |
| Svetainės serverio žurnalai | Talpinimo paslaugų teikėjo nustatytą trumpą laikotarpį, paprastai iki 90 dienų. |
5. Kam perduodame
Duomenų neparduodame. Juos tvarko mūsų darbuotojai ir šie gavėjai:
- Supabase Inc. (JAV) – užklausų, kandidatų ir klientų valdymo sistemų duomenų bazės ir formų apdorojimas. Duomenys saugomi Europos Sąjungoje (Stokholmas, Frankfurtas prie Maino). Duomenų tvarkytojas.
- Brevo (Sendinblue SAS, Prancūzija) – el. laiškų (patvirtinimų, vidinių pranešimų, naujienų) siuntimas. Duomenų tvarkytojas.
- UAB „Wacademy Global“ (prekės ženklas Getspace, Lietuva) – svetainės talpinimas, serverio žurnalai. Duomenų tvarkytojas.
- WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Meta) ir Viber (Viber Media S.à r.l., Liuksemburgas) – jei rašote ar skambinate per šias programėles, žinutes ir numerį tvarko ir jų teikėjai pagal savo taisykles. Pasirinkti šį kanalą ar ne – Jūsų valia.
- Google (Google Ireland Limited / Google LLC) – tik jei paspaudžiate „Rodyti žemėlapį“ kontaktų puslapyje.
- Mūsų klientai (darbdaviai) – kandidato duomenys, reikalingi darbui (pvz. vardas, patirtis, kvalifikacija), perduodami tik jei kandidatuojate į darbą pas tą klientą ir tik tiek, kiek būtina.
- Buhalterijos, teisės, audito ir IT paslaugų teikėjai bei valstybės institucijos – kai to reikia sutarčiai vykdyti ar to reikalauja teisės aktai.
6. Perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų
Supabase Inc. yra JAV bendrovė; su ja sudaryta duomenų tvarkymo sutartis su Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis (BDAR 46 str. 2 d. c p.), o duomenys saugomi ES serveriuose. Brevo naudojami pagalbiniai tvarkytojai gali būti už ES ribų – tokiais atvejais taikomos tos pačios standartinės sąlygos. Paspaudus žemėlapį, Google gauna Jūsų IP adresą (Google LLC, JAV) pagal savo privatumo politiką.
Šių apsaugos priemonių kopijos – paprašius info@izotop.lt.
7. Verslo kontaktai iš viešų šaltinių
IZOTOP gali susisiekti su įmonėmis (skambinti, rašyti el. paštu), kurios ieško darbuotojų ar kurių kontaktai skelbiami viešai: Juridinių asmenų registre, įmonių svetainėse, Užimtumo tarnybos atviruose duomenyse, darbo skelbimų portaluose. Tvarkome įmonės pavadinimą, kodą, vadovo ar kontaktinio asmens vardą ir pareigas, darbo telefoną ir el. paštą, informaciją apie viešai skelbiamą darbuotojų paiešką.
Tikslas – pasiūlyti darbuotojų nuomos, atrankos ir rangos paslaugas. Pagrindas – teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.) ir Elektroninių ryšių įstatymo 81 str. (kreipimasis į juridinius asmenis). Duomenis saugome 3 metus nuo paskutinio kontakto arba iki Jūsų prieštaravimo. Skambindami rodome savo numerį, kiekviename laiške pateikiame atsisakymo galimybę. Paprašius pasakysime, iš kur gavome Jūsų kontaktą.
Jei nenorite, kad kreiptumėmės, parašykite info@izotop.lt arba pasakykite skambučio metu – daugiau nebesikreipsime ir išsaugosime tik atsisakymo faktą.
8. Jūsų teisės
Prašymą pateikite el. paštu info@izotop.lt. Atsakysime ne vėliau kaip per vieną mėnesį (sudėtingais atvejais šį terminą galime pratęsti dar dviem mėnesiais ir apie tai pranešime). Prašymą išnagrinėjame nemokamai; galime paprašyti patvirtinti tapatybę.
Jei manote, kad Jūsų teisės pažeistos, galite skųstis Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel. (8 5) 271 2804, el. p. ada@ada.lt, vdai.lrv.lt.
- Susipažinti su savo duomenimis ir gauti jų kopiją.
- Ištaisyti netikslius duomenis.
- Prašyti ištrinti duomenis arba apriboti jų tvarkymą.
- Nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi teisėto intereso pagrindu; nesutikti su tiesiogine rinkodara (tai įvykdome visada).
- Bet kada atšaukti sutikimą – tai neturi įtakos iki atšaukimo atliktam tvarkymui.
- Gauti pateiktus duomenis struktūrizuotu, įprastai naudojamu formatu.
9. Automatizuoti sprendimai
Sprendimų, kurie Jus liestų ir būtų priimami tik automatizuotai (įskaitant profiliavimą), nepriimame. Kandidatus ir užklausas vertina žmonės.
10. Slapukai
Informaciją apie slapukus ir naršyklės saugyklą rasite Slapukų puslapyje.
11. Pakeitimai
Politiką galime atnaujinti. Naujausia versija visada skelbiama šiame puslapyje su atnaujinimo data; apie esminius pakeitimus pranešime ir tiesiogiai, jei turime Jūsų kontaktus.